Büroassistenz

Standort

Hamburg

Remote

Vor Ort

Anstellungsart

Teilzeit, Befristet/Zeitarbeit

Erfahrung

Junior

Bereich

Verwaltung und Sekretariat

Bewerbungsfrist

14.09.2026

Heute

Büroassistenz

Kennziffer 15026TM18
Einrichtung Produktionsmanagement und -technik
Wertigkeit EG 6 TV-L
Arbeitsbeginn 01.12.2026
Bewerbungsschluss 14.09.2026
Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

Am Institut Produktionsmanagement und -technik erforschen wir grundlegende Produktionsprobleme und entwickeln Modelle und Verfahren für die industrielle Praxis. Unser Anspruch ist es, in der Lehre, Forschung und Zusammenarbeit mit unseren Industriepartnern Spitzenleistungen zu erzielen.

IHRE AUFGABEN

Allgemeine Büroadministration (Terminkoordination und -verfolgung)
Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung)
Unterstützung der Lehre (Termin- und Raumkoordination für Vorlesungen und Abschlussarbeiten sowie Noteneingabe)
Unterstützung der Forschung (zum Beispiel bei der Projekt- und Mittelverwaltung)
Materialverwaltung und -bestellung

IHR PROFIL

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Kenntnisse universitärer Verwaltung und Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse
Erfahrungen im Bestellwesen, idealerweise mit dem Modul SAP SRM (Supplier Relationship Management)
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements