Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

Im Referat SB 14 – Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung, Nachhaltigkeit im behördlichen Handeln des BeschA laufen bei Ihnen die Fäden zusammen:

• Sie koordinieren unsere Aktivitäten, übernehmen die Betreuung der Telefon- und der E-Mail-Hotline und sind die oder der erste Kontaktpunkt mit unserer Zielgruppe.
• Sie erarbeiten Texte und stellen vorher abgestimmte Informationen auf die Webplattform.
• Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, Sitzungen und Schulungen und erstellen dazu Protokolle.
• Sie koordinieren unsere Termine selbstständig.
• Sie unterstützen das Referat SB 14 z. B. bei öffentlichen Aufritten in der Vorbereitung und Durchführung
• Sie übernehmen selbständig die Internetrecherche zu unterschiedlichen, EU-weiten Fragestellungen.
• Sie führen unsere Datenbanken unter Beachtung des Datenschutzes.
• Sie stellen die umfängliche, selbständige Organisation des Referates sicher.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, DeutschlandJobTicket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich:

• Verwaltungswirt/in,

• Verwaltungsfachangestellte/er (AL 1) oder

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

• oder

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Urteilsvermögen, kooperative Arbeitsweise und soziale Kompetenz

• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel

• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder

• nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)

• Starke Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Überblick

• Grundkenntnisse der englischen Sprache sowie Erfahrungen in einem entsprechenden Tätigkeitsbereich sind wünschenswert

• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.