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Eventmanagerin (m/w/d)

Garching bei München

Vollzeit

Befristet

Das erwartet dich bei uns:

Erstkontakt für interne und externe Ansprechpersonen
selbstständige Koordination, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Kursen inkl. Vor- und Nachbereitung
Terminierung und Budgetierung von Events
Buchung von Dienstleistungen und Services
Interne Abstimmung zur Unterstützung durch die Abteilung Gebäudemanagement sowie selbstständiges Einholen von Angeboten und Buchung externer Caterer
Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsassistenz sowie der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und den jeweiligen Fachabteilungen

Das erwarten wir von dir:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens erste Erfahrung im Bereich des Eventmanagements, der Gastronomie etc.
Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Zeitliche Flexibilität an Veranstaltungstagen
Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in Medien-Technik einzuarbeiten

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Heben von mittelschweren Gegenständen und den Zutritt zu nicht immer barrierefreien Bereichen.

Rahmenbedingungen:

Bereich Eventmanagement Arbeitszeit Vollzeit (40 Std) Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung Befristung 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt Vergütung möglich bis E 6, siehe Entgelttabelle TV-L Urlaub/Freizeit 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei) Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen Weiterbildungen Individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter- und Fortbildungen Mobile Arbeit Bis zu 60% der Arbeitszeit bei geeigneten Tätigkeiten Benefits z.B. 2er-Büros, Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Was findest du bei uns?

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, ko-operativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).

Weitere Informationen:

Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 05.08.2026.

Betreff: Events (2026/36)

Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen und Kollegen alle deine Fragen.

Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf oder schick uns eine Initiativbewerbung!

erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Über uns

Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.