Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d)

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.

Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d)

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit

• Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit

• Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen

• Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern

• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse

• Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium

• Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling oder kaufmännischer Sachbearbeitung

• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungssysteme sind ein Plus

• Klare, direkte und verlässliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse

• Eigeninitiative und der Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – idealerweise mit dem Ziel, perspektivisch mehr kaufmännische Verantwortung zu übernehmen.

• Interesse am Energiemarkt und an einer umweltfreundlichen Energieerzeugung; erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil.

• Anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive: Sie starten mit der Rechnungs- und Kostenkontrolle und wachsen Schritt für Schritt in Richtung Controlling und Finanzplanung hinein.