Kaufmännischer Projektkoordinator / Auftragsabwicklung (m/w/d) Auftragsabwicklung & Projektorganisation

Organisation & Administration

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
• Koordination externer Dienstleister und administrativer Vorgänge
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Entscheidend ist für uns nicht die Branche, aus der Sie kommen, sondern Ihre kaufmännische Erfahrung und die Fähigkeit, Abläufe eigenständig, strukturiert und zuverlässig zu steuern.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Projektkoordination oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Sicherheit im Umgang mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferanten und Rechnungen
• Erfahrung mit projektbezogener Abrechnung und idealerweise Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
• Gutes Zahlenverständnis und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, offene Themen aktiv nachzuverfolgen
• Klare, verbindliche Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Kollegen

Erfahrung in der Photovoltaikbranche ist keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns fundierte kaufmännische Erfahrung, Organisationstalent und die Fähigkeit, sich schnell in unsere Projektabläufe einzuarbeiten.

Was uns besonders wichtig ist:

Sie behalten Ihre Vorgänge selbst im Blick und verfolgen offene Punkte aktiv nach. Eine fehlende Auftragsbestätigung, ein abweichender Preis oder ein nicht bestätigter Liefertermin fällt Ihnen auf – und Sie kümmern sich um die Klärung. Auch bei mehreren parallel laufenden Projekten setzen Sie Prioritäten und behalten den Überblick.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung sowie geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

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