Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Sie behalten Zahlen und Termine im Blick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in unsere MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus ein.

Unser Haus in Königsfeld ist eine von fünf Pflegeeinrichtungen der MEDICLIN-Gruppe und bietet 90 Bewohnerinnen und Bewohnern Platz in der stationären Pflege sowie in der Kurzzeit- und Verhinderungspflege.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

• Bewohnerverwaltung und Abrechnung: Sie bearbeiten Anfragen von Interessierten, begleiten den Aufnahmeprozess, pflegen Bewohnerakten und Stammdaten und erstellen die Bewohnerabrechnungen.

• Rechnungswesen und Bestellwesen: Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft und bearbeiten das Mahnwesen.

• Unterstützung der Einrichtungsleitung: Sie unterstützen im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Personalaufgaben und der Erstellung von Auswertungen.

• Kassenverwaltung: Sie verwalten die Barbeträge der Bewohnerinnen und Bewohner und führen die Verwaltungskasse.

• Kommunikation und Organisation: Sie sind Ansprechperson für Angehörige, Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämter und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Gesundheitswesen

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen

• Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in unsere Programme für Bewohnerabrechnung und Bestellwesen einzuarbeiten

• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Sie haben bisher in einer anderen Branche gearbeitet? Auch als Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind Sie herzlich willkommen. Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.