- Aufbau eines transparenten und verlässlichen Fristen- und Wartungsmanagements
Immobilien- und Mietverwaltung
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Immobilien und Liegenschaften
- Verwaltung und Überwachung von Mietverhältnissen
- Pflege und Überwachung von Mietverträgen einschließlich Laufzeiten und Fristen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Mietverträgen
- Ansprechpartner/in für mietvertragliche und organisatorische Angelegenheiten
Betriebskostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Liegenschaften
- Zusammenstellung, Prüfung und Zuordnung der abrechnungsrelevanten Kosten
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe rund um die Betriebskostenabrechnung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, zum Facility Management oder zu einer vergleichbaren Tätigkeit
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Gebäudemanagement, Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Verträgen, Fristen und administrativen Prozessen
- Verständnis für technische Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
- Eigeninitiative und Freude daran, neue Strukturen und Abläufe aufzubauen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
BATO1_DE