Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Umwelt­schutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 230 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umwelt­schutzes wahr. Die Stabs­stelle Recht und umwelt­fachliche Grund­satzfragen unter­stützt die Amtsleitung und die Fach­abteilungen bei der Erfüllung dieser Aufgaben und Ziele.

• Sie sind verantwortlich für die interne Koordination, Steuerung und fachliche Qualitätssicherung laufender Beteiligungs­verfahren bei Baugesuchen und berichten hierzu unmittelbar der Amts­leitung
• Sie stellen eine termingerechte Bearbeitung der Baugesuche sicher und legen u. a. einzelfallbezogene Fristen für die interne Beteilung fest, dabei erkennen und lösen Sie Wider­sprüche innerhalb der fach­lichen Stellungnahmen des Amtes
• Sie erfassen, analysieren und bewerten Kennzahlen, führen Abweichungs­analysen durch und leiten geeignete Gegensteuerungs­maßnahmen ab
• Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Plan­gesprächen mit der Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Auf­gaben, hierzu zählen insb. die Aufbereitung von Bau­vorlagen zu bedeutsamen Baugesuchen und die Einschätzung der Dringlichkeit sowie die Entwicklung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorschlägen
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte in baurecht­lichen Verfahren und übernehmen die fachüber­greifende Beratung sowie Vertretung fachlicher Belange in Besprechungen
• Sie sind verantwortlich für das interne Wissens­management inkl. der Erstellung von Schulungs­materialien und der Durch­führung von internen Schulungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein Studium (Bachelor) in einem vergleich­baren Bereich

• Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirt/-innen mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst