Leiter/in des Studierendensekretariats (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule ist im Studierendensekretariat zum 01.12.2026 eine Vollzeitstelle als

Leiter/in des Studierendensekretariats (m/w/d)

(bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 1123

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die ver-schiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Studierendensekretariat ist innerhalb des Studierendenservice für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren zuständig. Ferner zählt das Rückmeldeverfahren, die Immatrikulation und Exmatrikulation Studierender als auch das Ausstellen von Bescheinigungen für Studierende zu seinem Aufgabenspektrum.

Aufgaben:

Leitung des Geschäftsbereichs Studierendensekretariat mit aktuell 5 Beschäftigten (Personalführung- und Entwicklung)
Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe zur Zulassung im grundständigen Bereich sowie in den Masterstudiengängen
Planung, Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der Prozesse sowie Grundsatzangelegenheiten der Studierendenverwaltung (Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Parallelstudium, Studiengangswechsel)
Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Zulassungsverfahren, Widersprüche)
Erstellung der Hochschulstatistik für das Statistische Landesamt
Leitung von Projekten innerhalb des Bereichs und des Studierendenservice (StS), insbes. Konzeption und Etablierung einer digitalen Studierendenakte
Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen StS-Bereichen, mit den Instituten und relevanten Stellen der zentralen Hochschulverwaltung