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Leitung (m/w/d) des Referats 1.1 Personal und Lehrorganisation
- Standort
- Würzburg
- Remote
- Hybrid
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Erfahrung
- Mid-Level
Heute
An der Hochschule sind derzeit rund 60 Verwaltungsmitarbeitende tätig; zudem unterrichten etwa 240 Lehrende derzeit rund 650 Studierende. Das Referat 1.1 umfasst die Bereiche Personal und Lehrorganisation. Der Bereich Personal betreut alle Mitarbeitendengruppen der Hochschule sowie Lehrbeauftragte vom Eintritt bis zu ihrem Ausscheiden. Die Lehrorganisation stellt die Durchführung eines anforderungsgerechten Lehrangebots sicher.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie sowohl die Steuerung vielfältiger personalrechtlicher und lehrorganisatorischer Aufgaben als auch die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats.
Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum 01.01.2027 die
Leitung (m/w/d) des Referats 1.1
Personal und Lehrorganisation
unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Leitung des Referats 1.1 Personal und Lehrorganisation und Führung eines Teams von derzeit fünf Mitarbeiterinnen
Strategische Steuerung, Optimierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe und Verwaltungsprozesse des Referats mit dem Ziel einer effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Aufgabenerfüllung
Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Fragen des Hochschul-, Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts
Beratung der Hochschulleitung in strategischen und grundsätzlichen Personalfragen und Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Entscheidungen der Hochschulleitung zu personalrelevanten Themen
Rekrutierung sämtlicher Mitarbeitendengruppen und Betreuung des Bewerbermanagementsystems
Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
Bewirtschaftung des Stellenplans und Mittelbewirtschaftung der Personalausgaben
Anwendungsbetreuung für das Personalprogramm SAP/VIVA
Berichtswesen und Statistiken
Sie sind eine Führungskraft, die in ähnlicher Position bereits fachlich wie auch persönlich Führung erfolgreich unter Beweis gestellt hat
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