Leitung Verwaltung (Head of Administration & HR) (w/m/d) am Standort Berlin

Zeigen Sie Initiative und bewerben Sie sich jetzt für unser Team – die Bildung der Zukunft wartet auf Sie!

Aufgaben

• Personalverantwortung für die voraussichtlich vier Mitarbeitenden der Verwaltung in der Zentrale sowie fachliche Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung an den Reallaborstandorten
• Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets im siebenstelligen Bereich/JahrErstellen von Kalkulationen und Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen
• Personalverwaltung für die gesamte Initiative Zukunftsbildung
• Strategische Beratung der Geschäftsführung bei verwaltungsseitigen und kaufmännischen Aufgaben
• Ansprechpartner:in für Fördermittelgeber zur Koordination der Verfahrensabläufe und zuwendungsrechtlicher Fragestellungen
• Weiterentwicklung, Digitalisierung und effiziente Aufstellung der Verwaltungsprozesse und -struktur
• Steuerung und Koordination der IT-Infrastruktur sowie Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleister
• Einführung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung effizienter Verwaltungsabläufe

Anforderungen

• Sie sind erfahren in der Beantragung, Verwaltung und Rechenschaftslegung öffentlicher und gemeinnützig-privater Mittel und kennen sich mit den Förderrichtlinien des Bundes aus.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in allen Angelegenheiten der Personalverwaltung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Diensts.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams und pflegen einen partnerschaftlichen Führungsstil.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie sind überzeugt vom Ziel der Initiative Zukunftsbildung und wollen Ihre Fachkompetenz einbringen, damit sie es erreicht.
• Sie verstehen öffentliche und private Fördermittel als ermöglichenden Beitrag zum großen gesellschaftlichen Ziel der Weiterentwicklung von Bildung.
• Sie kennen die Bedingungen zur Verwendung von Fördermitteln und entdecken und nutzen kreativ die immer gegebenen Gestaltungsspielräume.
• Strukturen und Regeln zur Verwendung der Fördermittel gestalten Sie gemeinsam mit der Organisationsentwicklerin mit dem Ziel, die Kolleg:innen der IZB in der Konzentration auf ihre Fachlichkeit zu unterstützen und zu entlasten.
• Sie bringen Erfahrung bei der Implementierung von Finanz- und Personalplanungs-Tools mit und haben Freude daran Verwaltungs-Prozesse digital effizient zu gestalten.
• Sie investieren ihre Zeit nicht in Probleme, sondern in konstruktive Lösungen.
• Sie zeichnen sich durch Ihre sehr kommunikative und diplomatische Art aus.
• Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft für regelmäßige Dienstreisen innerhalb Deutschlands insbesondere zu den Reallaboren der Initiative Zukunftsbildung mit.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt, das die Bildungslandschaft nachhaltig prägen wird. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und aktiv zum Neustart des Verwaltungsteams in Berlin und zur Weiterentwicklung der IZB beizutragen.

• Die Stelle ist befristet bis 31.12.2030 und in Vollzeit zu besetzen
• Die Stelle wird in Anlehnung an den TVÖD (Bund) vergütet. Die Eingruppierung ist je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung vorgesehen.
• Der Dienstsitz befindet sich in Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Jetzt bewerben. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Startzeitpunkt an. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.

Sie haben noch Fragen?

Bei inhaltlichen Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Diana Germann, die Ihnen gerne telefonisch unter 0171 3557011 zur Verfügung steht.