Leitung Verwaltung (Head of Administration & HR) (w/m/d)

Erstellen von Kalkulationen und Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen

Personalverwaltung für die gesamte Initiative Zukunftsbildung

Strategische Beratung der Geschäftsführung bei verwaltungsseitigen und kaufmännischen Aufgaben

Ansprechpartner für Fördermittelgeber zur Koordination der Verfahrensabläufe und zuwendungsrechtlicher Fragestellungen

Weiterentwicklung, Digitalisierung und effiziente Aufstellung der Verwaltungsprozesse und -struktur

Steuerung und Koordination der IT-Infrastruktur sowie Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleister

Einführung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung effizienter Verwaltungsabläufe

Sie sind erfahren in der Beantragung, Verwaltung und Rechenschaftslegung öffentlicher und gemeinnützig-privater Mittel und kennen sich mit den Förderrichtlinien des Bundes aus.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in allen Angelegenheiten der Personalverwaltung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Diensts.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams und pflegen einen partnerschaftlichen Führungsstil.

Sie sind überzeugt vom Ziel der Initiative Zukunftsbildung und wollen Ihre Fachkompetenz einbringen, damit sie es erreicht.

Sie verstehen öffentliche und private Fördermittel als ermöglichenden Beitrag zum großen gesellschaftlichen Ziel der Weiterentwicklung von Bildung.

Sie kennen die Bedingungen zur Verwendung von Fördermitteln und entdecken und nutzen kreativ die immer gegebenen Gestaltungsspielräume.

Strukturen und Regeln zur Verwendung der Fördermittel gestalten Sie gemeinsam mit der Organisationsentwicklerin mit dem Ziel, die Kolleg:innen der IZB in der Konzentration auf ihre Fachlichkeit zu unterstützen und zu entlasten.

Sie bringen Erfahrung bei der Implementierung von Finanz- und Personalplanungs-Tools mit und haben Freude daran Verwaltungs-Prozesse digital effizient zu gestalten.

Sie investieren ihre Zeit nicht in Probleme, sondern in konstruktive Lösungen.

Sie zeichnen sich durch Ihre sehr kommunikative und diplomatische Art aus.

Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft für regelmäßige Dienstreisen innerhalb Deutschlands insbesondere zu den Reallaboren der Initiative Zukunftsbildung mit.