Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

NOTUS energy initiiert, entwickelt, baut und betreibt seit über 25 Jahren weltweit Windkraft-, Solarstrom- und Batteriespeicheranlagen. Unser motiviertes Team verfolgt das Ziel, die Energiewende aktiv und nachhaltig voranzutreiben.

Mit 350 Mitarbeitern in über 10 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Managementam Standort Potsdam in Voll-/ oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartner*innen
Professioneller Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale
Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung, Beschaffung und Lagerung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Optimierung und Koordination allgemeiner Büro- und Sekretariatsprozesse
Unterstützung bei Geschäftsreisen, Firmenevents sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder an der Rezeption
Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
Bereitschaft zur Arbeit im rollierenden 2-Schicht-System (8:00 - 18:00 Uhr)
Stark ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365