Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung / Schulbüro (20 Stunden/Woche)

Gemeinsam Schule gestalten

Die Michaeli Schule ist eine inklusive, einzügige Freie Waldorfschule in der Kölner Südstadt. Unsere Schule versteht sich als lebendiger Lern- und Lebensort. Neben Pädagogik, Gemeinschaft und Inklusion bildet ein gut organisiertes Schulbüro das Herzstück unseres Schulalltags und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Miteinander von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Kollegium und Verwaltung.

Dafür suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. Sie behalten auch in einem lebendigen Schulalltag den Überblick, arbeiten zuverlässig und bringen sich gerne als Teil eines engagierten Teams ein.

Zur Verstärkung unseres Schulbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche an vier Tagen). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; eine Verlängerung bzw. anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Schulverwaltung

Erste Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte, Lieferanten, Behörden und weitere externe Partner
Professionelle telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit allen Interessengruppen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Unterstützung bei Unfallmeldungen, Erste-Hilfe-Dokumentationen und administrativen Vorgängen
Organisation und Koordination des Schülertransports
Verantwortung für die Stammdatenpflege in der Schulverwaltungssoftware
Verwaltung des digitalen Schlüsselmanagements

Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing