Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

Die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim sucht zum 01.11.2026 für die Schulkindbetreuung des Diakonischen Werks Mannheim eine engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

mit Schwerpunkt im Bereich der Buchhaltung

🕒 20 Std./Woche | 📅 unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson für die Verwaltungsabläufe der Schulkindbetreuung und übernehmen insbesondere:

Organisation der Platzvergabe in Zusammenarbeit mit MEKI sowie Versand der Anmeldeunterlagen
Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung der Betreuungsverträge
Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten der betreuten Schulkinder
Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Stadt Mannheim und weitere Zuschussgeber
Verantwortung für die Buchhaltung des gesamten Arbeitsbereichs (Beitragseinnahmen und Ausgaben) mit SAP
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Durchführung des Mahnwesens
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Arbeitsbereichs
Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Schulkindbetreuung sowie der Verwaltung und Koordination
Vertretung bei Urlaub und Krankheit innerhalb des Teams

Was Sie mitbringen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
Erfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben