Mitarbeiter*in Drittmittel

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Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Institut. Wir wollen verstehen, wie und warum wir Menschen uns unterschiedlich entwickeln, welche Faktoren dabei eine Rolle spielen und wie diese einander beeinflussen. Angetrieben von der Überzeugung, dass wir unsere Lebensumstände so gestalten können, dass alle Menschen ihr persönliches Potential ein Leben lang ausschöpfen können, erforschen wir unser Verhalten, unsere Entwicklung und unsere Kompetenzen im Zusammenhang mit unserer physischen, gesellschaftlichen und technologischen Umwelt.

Der Servicebereich Research Management & Planning des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung sucht zum 01.06.2026 oder später eine*n

Mitarbeiter*in Drittmittel, m/w/d (unbefristet, E9a TVÖD, 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Spitzenforschung braucht adäquate Förderung. Forschenden steht eine Vielzahl von finanziellen Fördermöglichkeiten offen. Das Team Drittmittel berät und unterstützt bei der Antragstellung, Verwaltung und Abrechnung aller drittmittelfinanzierten Forschungsprojekte. In der hier ausgeschriebenen Position unterstützen Sie die Leiterin Drittmittel in der Wahrnehmung dieser Aufgaben.

Insbesondere kommen dabei folgende Tätigkeiten auf Sie zu:

Administrative und finanzielle Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
Prüfung, Bewirtschaftung und -überwachung von Projektbudgets unter Einhaltung aller relevanten Förder- und Rechtsvorgaben
Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits
Unterstützung bei der Beratung von Projektleitungen zu förderrechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen
Kommunikation mit Fördermittelgebern, internen Fachabteilungen und externen Partnern
Mitarbeit bei der Erstellung regelmäßger Reports und Hochrechnungen sowie bei den Jahresabschlussaktivitäten
Pflege und Auswertung projektbezogener Daten in den entsprechenden Systemen
Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtete Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
Idealerweise Berufserfahrung im Drittmittelmanagement oder im öffentlichen Haushalts-/Rechnungswesen eines wissenschaftlichen Instituts oder einer Hochschule
Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Kenntnisse SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Freude an Schnittstellenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen
Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein anregendes, sinnstiftendes und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten, kollegialen Team in Berlin-Dahlem. Zudem stehen folgende Angebote zur Verfügung:

Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den Arbeitsabläufen)
Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
Eltern-Kind-Zimmer am Institut
sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)
Jobticket
Institutskantine und biodiverser Institutsgarten
verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z.B. Fitnessraum, Massage, Yoga)
Umfangreiches Unterstützungsangebot, z.B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte
Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z.B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechtsidentität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen: www.mpib-berlin.mpg.de/diversitaet.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto und zusammengefasst in einem PDF-Dokument über dieses Bewerbungsportal. Wir akzeptieren auch Bewerbungen per E-Mail (sekforschung@mpib-berlin.mpg.de) oder per Post (Max-Planck-Institut für Bildungsforschung, Frau Astrid Wolff, Lentzeallee 94, 14195 Berlin). Bewerbungsschluss ist der 30. April 2026. Die Prüfung eingehender Bewerbungen wird fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist. Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle und bspw.. auch zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Imke Kruse (030-82406-588, kruse@mpib-berlin.mpg.de).

Die Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier: https://www.mpib-berlin.mpg.de/1627730/de_infos_bewerbung_23-02.pdf

Research center Research Management & Planning Locations Berlin

Berlin

Lentzeallee 94

14195 Berlin

Germany

info@mpib-berlin.mpg.de +49 30 82406-0

About Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

The Max Planck Institute for Human Development is dedicated to the study of human development and education, as well as human-machine interaction. Researchers of various disciplines – including psychology, education, sociology, medicine, history, economics, computer science, and mathematics – work together on interdisciplinary projects at the Berlin Institute. The research questions they examine include how people make effective decisions even under time pressure and information overload, how the interaction between behaviour and brain function changes over the lifespan, as well as how human emotions change in a historical context and how they have affected the course of history itself and what social innovations and challenges come with digitalization.

Founded in 1963

Co-workers 200-500

Mitarbeiter*in Drittmittel