Personalreferent*in (m/w/d)

Feste Anstellung
Hamburg
Mit Berufserfahrung

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche, EG 9b TV-AVH, der*die unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent begleitet und die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Als Personalreferent*in übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Schwerpunkten. Dazu gehören insbesondere:

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
Eigenverantwortliche Personaladministration über den gesamten Beschäftigungszyklus (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten)
Pflege und Verwaltung der digitalen HR-Systeme sowie des Zeiterfassungssystems ISGUS/ZEUS (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen und Auswertungen)
Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung der Personalentwicklung
Mitarbeit an HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Employer Branding, Diversity), Erstellung von Personalkennzahlen und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen

Ihr Profil

Sie verfügen über:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)), vorzugsweise in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung,

oder

eine vergleichbare Qualifikation, die Sie zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Personalentwicklung
einen sicheren Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrungen mit HR-Informationssystemen
eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz

Wir bieten Ihnen:

ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleitung Anne Kurzweil unter der Telefonnummer +49 40 42606-4109 oder per E-Mail anne.kurzweil@buecherhallen.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2026.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.