Personalsachbearbeiter (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln weg­weisende Technologien für unsere Wirt­schaft und Gesell­schaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissen­schaft, Ver­waltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und berät zu allen Personalangelegenheiten. Wir unterstützen die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale in sämtlichen Geschäftsprozessen des Personalmanagements. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag dazu, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP

• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden inklusive der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen

• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses

• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement

• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen