Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software und Digitalisierung – Frankfurt

Mitarbeit in der allgemeinen Personalsachbearbeitung: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Bescheinigungswesen sowie Vorbereitung von Einstellungsverträgen und Vertragsänderungen

Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung, insbesondere bei der Einführung und Änderung von Systemen

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management (ehemals IT-Systemkaufmann/-kauffrau), Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (ehemals Informatikkaufmann/-kauffrau), Fachinformatiker:in für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, oder eine vergleichbare Qualifikation

Praktische Berufserfahrung in der Anwendung, Administration oder Betreuung von Personalsoftware, z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement oder Personalinformationssysteme – idealerweise mit ZEUS X

Sehr gute Kenntnisse in Excel (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, idealerweise Power Query oder VBA) sowie sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen sowie Datenimporten und -exporten

Grundkenntnisse in der Personaladministration und die Bereitschaft, sich in Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht einzuarbeiten; Kenntnisse in KDO, AVR.HN oder TVöD sind wünschenswert

Ein sicheres Verständnis für Datenschutz (DSGVO) und Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten

Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, selbstständig und teamorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern

Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären

einen kühlen Kopf ... auch in stressigen Situationen

Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8

Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO

30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage

Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen

Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung

Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)

Mitarbeitendenrabatte

Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Personal und IT

Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung in die Personaladministration

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht