JOB TITLE: Projekt- und Personalcontroller:in

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf schnellstmöglich folgende Stelle als Projekt- und Personalcontroller:in (Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A11 HmbGesG) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

IHRE AUFGABEN

Projektcontrolling:

laufende Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelförderungen (finanzielle, sachliche und terminliche Überwachung der Projektmittel gemäß Vorgaben des Mittelgebenden bzw. vertraglicher Vereinbarungen) und BgA-Projekten (BgA=Betriebe gewerblicher Art) sowie Budgetplanung, Klärung projektbezogener Fragestellungen, Ressourcenüberprüfung
Überwachung und Einhaltung des Liquiditäts- und Terminplans sowie Betreuung von Projektprüfungen sowohl vor Ort als auch über Cloudlösungen

Personalcontrolling:

Planung, Analyse und Überwachung der Personalkostenbudgets sowie Erstellung von Forecast, Abweichungsanalysen, Szenario-Rechnungen und Weiterentwicklung von Personalcontrollinginstrumenten
Abstimmung der Personalkostenschnittstelle mit SAP sowie Erstellung und Automatisierung von Reports und Dashboards, um datenbasierte Entscheidungen zu erleichtern

IHR PROFIL

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit jeweils fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

präsentes Wissen und fundierte Kenntnisse des Controllings, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensysteme sowie Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling
Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen im Drittmittelbereich sowie im steuerlichen Kontext, insbesondere im Hinblick auf Betriebe gewerblicher Art (BgA) und § 2b UstG sowie sehr gute Kenntnisse SAP R/3 FI, CO, PS und SAP-Berichtswesen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere MS-Excel
zielgerichtetes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Aufgeschlossenheit für Veränderungen und digitalisierte Prozesse

Bewerbungsschluss: 31.08.2026