Projektassistent:in (m, w, d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

WAS SIE ERWARTET – IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Projektleitung und laufenden Koordinierung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Budgetüberwachung/ Finanzcontrolling: zahlenmäßige Nachweise und Beleglisten führen, Mittelanforderungen und Änderungsanträge im Online-Portal stellen
• Organisieren von Meetings, Terminen & Veranstaltungen
• Verwaltung von Fristen und Erinnerungen an Deadlines z.B. für Verwendungsnachweise, Mittelanforderungen
• Projektkommunikation: Sicherstellen, dass Informationen klar und rechtzeitig zwischen Teammitgliedern und externen Partnern ausgetauscht werden
• Unterstützung bei Projektdokumentation, Vergabevorbereitung und Mitwirkung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Rechnungswesens
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung von Workshops, Tagungen, Handouts, Presseartikeln, Websitebetreuung, Social Media, Datenrecherche und Aufbereitung)

Voraussetzungen für die Stelle sind – IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder Geprüfte/r Betriebswirt/in oder Hochschulabschluss (Bachelor, Master) in den Bereichen BWL, Finanzmanagement, Controlling mit Berufserfahrung oder langjährige Erfahrung in der Organisation bzw. selbstständige Tätigkeit
• Erfahrungen im Bereich der Projektverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
• Sicheres, selbständiges Anwenden einschlägiger Software
• Führerschein der Klasse B
• Praktische Berufserfahrung bzw. Kenntnisse/ Interesse im Bereich Naturschutz sind von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

• eine befristete Stelle in Teilzeit (20 h / Woche) bis 09/2032, voraussichtlich besteht ab 2027 die Möglichkeit einer Stundenerhöhung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Dienstort Ichtershausen im Ilm-Kreis/ Thüringen (mobiles Arbeiten / Homeoffice in Absprache möglich)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVÖD Entgeltgruppe 9b
• einen wertschätzenden Umgang und ein familiäres Betriebsklima
• Einbindung in ein motiviertes, erfahrenes Team das unterstützend hinter Ihnen steht
• sorgfältige Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge

Sind Sie an einer neuen Tätigkeit bei uns interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.09.2026 ausschließlich per E-Mail als ein PDF-Dokument an die Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V. (personal@nfga.de). Bei Fragen können Sie uns gerne unter der oben genannten Mailadresse oder telefonisch unter 03628-9320898 kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.