Projektassistent:in Stabsstelle Versorgung (all genders)

Die Stabsstelle Versorgung hat die Aufgabe den Austausch zwischen dem Versorgungsgeschehen im deutschen Gesundheitswesen und der gematik zu stärken. Hierzu bindet die Stabsstelle Versorgung kontinuierlich relevante Akteure des Gesundheitswesens über verschiedene Austausch- und Workshopformate ein.

Als engagierte und strukturierte Persönlichkeit bist Du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Umsetzung verschiedener Formate der Stabsstelle. Dabei bringst Du Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie Deine Erfahrungen im Stakeholdermanagement ein und wirkst zudem bei inhaltlich-organisatorischen Themen, beispielsweise im Vertrags- oder Eventmanagement, mit.

Deine Aufgaben

Du unterstützt und entlastest die Leiterin der Stabsstelle sowie das Team bei allen anfallenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben.
Du übernimmst administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
Du planst und organisierst eigenständig Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie der Erstellung von Präsentationen.
Du verfolgst Projektaufgaben, überwachst Fristen und Vorgänge und übernimmst selbstständig Sonderaufgaben. Zudem bist Du in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
Du unterstützt das Team in seiner operativen Tätigkeit, z. B. durch Rechnungsprüfung und -kontierung, die Erstellung von pointierten Präsentationen oder die Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern.

Dein Profil

Abschluss: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Deinen Bachelor erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte bzw. Pflegefachkraft mit langjähriger Berufserfahrung und erweiterten Koordinations- und Organisationsaufgaben.

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