Projektorganisation, Verwaltung und Sekretariat m/w/d

Projekt: Geschichts-App zu NS-Verbrechen

Interne Stellennummer: PK02

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung unserer Projektorganisation, Verwaltung und Kommunikationsabläufe in verschiedenen digitalen Kultur-, Medien- und Bildungsprojekten.

Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist der professionelle Einsatz von KI-gestützten Arbeitsmethoden zur Organisation, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Bewerber*innen sollten daher bereits praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen besitzen und diese sicher und effizient im Arbeitsalltag einsetzen können.

Dabei arbeiten wir mit bestehenden Prompt- und Organisationsstrukturen, die aktiv genutzt und weiterentwickelt werden.

Voraussetzungen:

Interesse an kulturellen, gesellschaftlichen und digitalen Themen
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu koordinieren
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsplattformen und Office-Anwendungen
Erfahrung mit Tools zur Online-Zusammenarbeit und virtuellen Kommunikation
Praktische Erfahrung im professionellen Einsatz von KI-Anwendungen erforderlich
Sicherer und effizienter Umgang mit KI-gestützten Arbeitsprozessen
Fähigkeit, bestehende Prompt- und KI-Arbeitsstrukturen gezielt einzusetzen
Kenntnisse im Umgang mit Anthropic Claude und vergleichbaren KI-Systemen ausdrücklich erwünscht
Erfahrung mit kollaborativen Plattformen und Teamwork-Tools von Vorteil
Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau