Referatsleitung mit Personalverantwortung (m/w/d)

Referatsleitung mit Personalverantwortung (m/w/d) (Kennzahl 12/2026)

• Besetzbar: ab sofort, unbefristet, Vollzeit; Besoldungsgruppe A 15 bzw. Entgeltgruppe E 15 TV-L
• Bewerbungsschluss: 23. August 2026

In der Abteilung III (Recht) für das zukünftige Referat 3 (Finanzen) mit eigener Übernahme des Arbeitsgebiets Inkasso.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

I. Personalführung und -management

• Mitarbeitenden-Entwicklung und vertragsbezogene Angelegenheiten im Referat Hierzu gehören insbesondere das personalbezogene Anleiten der unmittelbar nachgeordneten Mitarbeitenden inklusive Fürsorge- und Belastungsmanagement, das Führen von Mitarbeitenden-Gesprächen wie Jahresgesprächen, die Teilnahme an Auswahlverfahren, die Verantwortlichkeit für das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Vorbereitung vertragsbezogener Angelegenheiten wie Beurteilungen sowie die Umsetzung von Prioritäten der Abteilung und Qualifizierungsstrategien
• Operative Personalsteuerung im Referat Hierzu gehören insbesondere die Verfügung des Posteingangs an die zuständigen Mitarbeitenden, die Durchführung von Jour Fixes sowie Teambuilding-Maßnahmen, die Kontrolle der Einhaltung der Vorgaben zur Arbeitszeit sowie die Abzeichnung von Anträgen auf Erholungsurlaub und Gleitzeitausgleich. Die Übertragung der Aufgaben der Personalführung und des Personalmanagements von der AbtL an die RefL erfolgt, soweit zur Einarbeitung und Qualitätssicherung erforderlich, stufenweise.

II. Fachaufgaben der Referatsleitung

• Strategische Fachaufgaben im Referat Hierzu gehören insbesondere das fachliche Anleiten und Unterstützen der unmittelbar nachgeordneten Mitarbeitenden wie die Besprechung inhaltlicher Fragen und die Entscheidung über deren Relevanz für die Abteilungs- bzw. Hausleitung, das proaktive Einbringen eigener Ideen, das Setzen eigener inhaltlicher Schwerpunkte für das Referat, die Planung und Durchführung von Prüfungen, die Sicherstellung der Sprechfähigkeit zu allen Themen innerhalb des Referats und des Fach-Austauschs mit externen Stellen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Standardisierung und Effizienzsteigerung.
• Operative Fachaufgaben und Gremienarbeit im Referat Hierzu gehören insbesondere die Qualitätssicherung sowie die Abzeichnung von Abschlussnachrichten und sonstige Entscheidungen, die Mitbearbeitung komplexer Fälle bzw. die insoweit erforderliche Unterstützung der Mitarbeitenden sowie die Leitung von AK- und UAK-Sitzungen in Absprache mit der Abteilungsleitung.

III. Fachaufgaben in ausgewählten Arbeitsgebieten des Referats

Hierzu gehören insbesondere die eigene Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Bürger:innen, die Beratung und Prüfung von öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen, die Planung und selbständige Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen, die Vorbereitung und Fertigung von Materialien, Schriftsätzen, Gutachten und Entscheidungsvorlagen, die Zusammenarbeit mit anderen Aufsichtsbehörden sowie die Vertretung der Behörde in Gremien, Ausschüssen und Arbeitskreisen.

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Bei Beamt:innen außerdem: Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Fachliche Anforderungen:

• Unabdingbar sind:
  • Fachkenntnisse in den Arbeitsgebieten des Referats
  • Kenntnisse des deutschen und europäischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsrechts und der Auslegung dieses Rechts durch die deutschen und europäischen Aufsichtsbehörden
  • ein Grundverständnis der aktuellen Digitalregulierung in der Europäischen Union
  • ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen im Bereich des Datenschutzes und der Informationsfreiheit
• Sehr wichtig sind:
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und die Fähigkeit, Sachverhalte und Inhalte für Expert:innen und Lai:innen verständlich und strukturiert darzustellen
  • Kenntnisse im SGB IX und der VV Inklusion behinderter Menschen
• Wichtig sind
  • allgemeine Rechtskenntnisse
  • Grundkenntnisse der Strukturen der öffentlichen Verwaltung und des Verwaltungsverfahrens einschließlich der einschlägigen Rechtsvorschriften, Kenntnisse der GGO, sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologie
• Erforderlich sind:
  • Kenntnisse im Personalrecht
  • Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze

Persönliche Anforderungen:

• Sie haben eine hohe Sozialkompetenz und sind teamfähig.
• Sie sind souverän, kommunikationsstark und verhandeln geschickt. Sie sind kompromiss- und konfliktfähig.
• Sie geben gerne Ihr Fachwissen weiter und erweitern dieses stets um neue Themenbereiche
• Sie zeigen eine hohe Lernbereitschaft und eine Selbstentwicklungskompetenz. Sie erkennen eigene Fehler und lernen aus ihnen.
• Sie sind interessiert daran, interdisziplinär zu arbeiten und denken bereichsübergreifend.
• Sie sind belastbar, leistungs- und veränderungsbereit, ziel- und ergebnisorientiert, organisationsfähig, selbstständig, entscheidungsfähig und kooperationsfähig.
• Sie haben einen Blick für das Wesentliche.
• Sie haben Repräsentations- und Netzwerkkompetenz.
• Sie sind innovativ, kreativ und mutig. Sie zeigen Eigeninitiative, erkennen Herausforderungen und setzen diese proaktiv in Chancen um.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert.
• Wichtig sind auch Ihre Diversity-Kompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und sehr wichtig Ihre Personalentwicklungskompetenz.
• Methodische und strategische Kompetenz

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft
• Ein professionelles, kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum und einem internationalen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Möglichkeiten zur Eigeninitiative

sowie außerdem:

• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobticket

Es handelt sich um eine Leitungsstelle nach § 97 LBG, die zunächst befristet für zwei Jahre auf Probe übertragen wird: bei Beamt:innen bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in einem Beamtenverhältnis auf Probe nach Besoldungsgruppe A 15 bzw. bei Tarifbeschäftigten in Form einer befristeten Zulage gemäß § 31 Abs. 3 TV-L nach Entgeltgruppe E 15.

Welche Bewerbungsunterlagen sind notwendig?

Wir wünschen uns von Ihnen eine aussagekräftige Bewerbung mit einem Anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Zeugnissen zur Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen sowie Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber:innen und ggf. einem Nachweis über eine Schwerbehinderung.

Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) gebeten. Sollte keine aktuelle Beurteilung vorliegen, werden die Bewerber:innen gebeten, die Erstellung einzuleiten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter dem Link https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt.

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin. Es bestehen insbesondere Möglichkeiten flexibler Arbeitszeitgestaltung, soweit es die dienstlichen Erfordernisse im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung zulassen. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Bewerbungen sind bis einschließlich 23. August 2026 zu richten an die

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin

Bewerbungen können auch per E-Mail an bewerbungen@datenschutz-berlin.de gesandt werden. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise zur E-Mail-Verschlüsselung unter https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/karriere/stellenangebote/.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Bewerbungsunterlagen können nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein passend frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten Bewerbungen nach spätestens drei Monaten vernichtet.

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren wir in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.datenschutz-berlin.de/datenschutzerklaerung/. Informationen zu den Rechten von Personen, deren Daten verarbeitet werden, finden Sie unter https://www.datenschutz-berlin.de/buergerinnen-und-buerger/rechte/.