Referent*in Vergabe und Finanzmanagement (Kennziffer: FA 20/1) in Emden

(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 100 %)

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung (FA) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren - zu besetzen.

In unserer Finanzabteilung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von öffentlichem Vergaberecht, Finanzmanagement und administrativen Projekten. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Vergabewesen und arbeiten zugleich mit vielfältigen Themen im Finanzbereich zusammen.

Auch wenn Sie noch keine umfassenden Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringen, unterstützen wir Sie durch eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet; die Aufgaben können entsprechend des Beschäftigungsumfangs ausgestaltet werden.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge
Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Erstellung von Vergabeunterlagen sowie deren Veröffentlichung im Vergabeportal
Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle
Neuausrichtung unserer Geschäftsprozesse in Form durchgängig digitaler Workflows
Eigenverantwortliche Koordination von Sonderprojekten wie Softwareumstellungen und -einführungen sowie internen Kontrollsystemen
Fachliche Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden in der Finanzabteilung bei Bedarf
Wahrnehmung sonstiger sach- und fachbezogener Tätigkeiten im Finanzbereich

Ihr Profil:

Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
Sie sollten idealerweise Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht haben oder bereit sein, sich gezielt und engagiert in dieses spannende Aufgabenfeld einzuarbeiten