Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement Handwerker (m/w/d)

Das ESW - Evangelisches Siedlungswerk gestaltet die Zukunft des Wohnens in Bayerns Ballungsräumen. Mit einem klaren Fokus auf bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum entwickeln wir Quartiere und bauen Wohnungen für alle Generationen und Bevölkerungsgruppen.

Bei der ESW Gebäudemanagement GmbH arbeiten wir dort, wo es zählt: Instandhaltung, Gebäudemanagement und reibungslose Abläufe. Zusammen mit den anderen Unternehmen der ESW Gruppe erstellen und sichern wir für unsere Mieter:innen ein freundliches und lebenswertes Umfeld. Ihren Anteil daran sehen und schätzen wir.

Sie behalten auch bei vielen Aufträgen den Überblick, organisieren gerne und arbeiten strukturiert? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement und Handwerkerkoordination.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für die Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Handwerksaufträgen sowie für administrative Aufgaben rund um unsere Dienstleistungen und Verträge.

• Aufträge im Handwerksbereich entgegennehmen, prüfen und priorisieren

• Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Organisation und Steuerung laufender Handwerksaufträge

• Planung und Terminierung von Wartungen, Prüfungen und E-Checks

• Prüfung von Leistungsnachweisen, Rechnungen und Abrechnungen

• Erstellung von Rechnungen

• Vertragsmanagement

• Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Forecasts in unseren Systemen

• Abstimmung mit Auftragsbeteiligten Mitarbeiter:innen aus Handwerk, Technik und Verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Handwerkerkoordination sowie technisches Verständnis sind von Vorteil