administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
systematische Erstellung von Analysen und Statistiken
unterstützende Einführung und Weiterentwicklung eines Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse
kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren
Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung z. B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium z. B. im Bereich Public Administration / Management oder Personalmanagement
Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind
einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office-Produkten und Cloud-Systemen
eine gewisse Flexibilität in der Zeiteinteilung entsprechend den Anforderungen der Berufungsverfahren
idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen
einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
hohe Digitalisierungsorientierung
Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket
Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9a möglich.
BATO1_DE
3.620 € – 4.616 €brutto / Monat
Laut Stellenanzeige: TV-L, Entgeltgruppe E9a. Die Anzeige nennt keine Stufe, daher zeigen wir die Spanne über alle 6 Stufen. Vollzeit.