Sachbearbeiter*in Einkauf und Abrechnung Kostüm (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Einkauf und Abrechnung Kostüm (w/m/d)

ab dem 01.11.2026; in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre

Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Seit der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin vor dem Hintergrund der Sanierung und Erweiterung des Stammhauses in der Behrenstraße das Schillertheater und weitere Interimsspielstätten.

DIE AUFGABEN

• verantwortlich für den gesamten Bestellprozess und dem Wareneinkauf
• Abrechnung der Produktionen im Rahmen des Gesamtbudgets
• selbständige Wareneingangs- und Rechnungsprüfung sowie -bearbeitung
• Recherchen und Verhandlungen mit Firmen, Lieferanten und Vertretern
• Auftragsvergabe unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin an externe Dienstleister/ Fachfirmen
• Mitwirkung an der Digitalisierung von Beschaffungs-, Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen, einschließlich der Pflege digitaler Material- und Bestandsdaten, der Weiterentwicklung elektronischer Bestell- und Abrechnungssysteme sowie der Sicherstellung einer effizienten und transparenten Datenverwaltung innerhalb der Kostümabteilung
• Verwaltung, Vergabe und Abrechnung von Bargeldvorschüssen
• enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Kostümabteilung, den Kostümbildnern, dem Controlling und Finanz- und Rechnungswesen

DIE ANFORDERUNGEN

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• wünschenswert eine textilkaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse im UVgO und BerlAVG
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, höfliche Umgangsformen und ein gutes Gespür im Umgang mit Künstler:innen und Kollegen:innen
• hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• wünschenswert sind gute Englisch- und PC –Kenntnisse, sowie ein Führerschein für Pkw
• Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren