Sachbearbeiter/in Einkauf, Vertrieb und Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Kaufmännische Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur Umsetzung

Arbeitsvorbereitung für Service- und Projektaufträge inklusive Prüfung von Materialbedarf, Stücklisten und technischen Unterlagen

Abstimmung von Arbeitsumfang, Materialbedarf, Kapazitäten und Terminen mit Engineering und Service

Koordination zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Lieferanten

Überwachung von Auftragsstatus, Projektfortschritten, Kosten und Terminen

Pflege von Artikel-, Lieferanten-, Angebots-, Bestell- und Auftragsdaten im ERP-System

Bearbeitung und Koordination von Serviceanfragen sowie Unterstützung bei der Organisation von Serviceeinsätzen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst, technischen Vertrieb oder in der Arbeitsvorbereitung

Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung technischer Produkte und Komponenten sind von Vorteil

Erfahrungen im B2B-Vertrieb, insbesondere in Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Beziehungsmanagement

Gutes technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Energie- oder Anlagentechnik

Sicherer Umgang mit Angeboten, Bestellungen, Aufträgen, Stücklisten und technischen Dokumentationen

Verständnis für die Abläufe von der Kundenanfrage über Einkauf und Arbeitsvorbereitung bis zur Auslieferung bzw. Umsetzung

Kaufmännisches Verständnis sowie ein gutes Gespür für Kosten, Preise und Lieferzeiten

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Attraktives Gehalt – fair und transparent

30 Urlaubstage, damit du auch mal richtig abschalten kannst

Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Einkaufs-, Vertriebs- und operative Prozesse aktiv mitzugestalten

Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Technik und kaufmännischen Prozessen

Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und verschiedenen Unternehmensbereichen

Regelmäßige Teamevents – wir feiern Erfolge zusammen

Ein offenes, diverses Team, in dem jede Meinung zählt und wir uns gegenseitig unterstützen

Bei uns gilt: kurze Wege, klare Worte und viel Vertrauen – typisch „Dutch way of work“. Wir setzen auf Eigenverantwortung und geben dir den Freiraum, deine Ideen einzubringen.