Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ), Berlin

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. und gehört der Leibniz-Gemeinschaft an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter

Wir suchen zum 01.12.2026 eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

(befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028)

Ihre Aufgaben:

Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Ihr Ideal-Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt