Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigtenverwaltung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigtenverwaltung

Wertachtal-Werkstätten gGmbH

Vollzeit

87600 Kaufbeuren, Deutschland

In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Beschäftigtenverwaltung, Leistungsabrechnung und Lohnabrechnung und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit Aufnahme, Wechsel und Austritt von beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
• Erstellung und Prüfung von Leistungsabrechnungen gegenüber den Kostenträgern
• Erstellung der Lohnabrechnungen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
• Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung
• Aktives Mitwirken bei der Einführung neuer Software Systeme
• Überprüfung, Ergänzung und Versendung von Unfallanzeigen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
• Überwachung der Fahrdienstorganisation, ÖPNV, Winderfahrdienst samt Bewilligungen
• Datenbestandserfassung und -pflege in den relevanten Programmen
• Erstellung von Statistiken und sonstige Aufstellungen, z.B. Verdienstbescheinigungen an die Wohngeldstelle, Bezirke und Betreuer
• Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst besonders in Bezug auf Kostensatz und Kostensatz-Bewilligungen
• Beratung der Führungskräfte bei Vorplanung der Kostensatzprognose und Lohnkostenplanung bei beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
• Kontakt zu Fachstellen der Sozialverwaltung und Klärung offener, strittiger Fragen
• Umsetzung von QM Prozessen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Steuerfachangestellter, Sozialverwaltungsfachangestellter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht