Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 180 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet zur Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Einkauf eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf
am Hochschulstandort Köln

• Durchführung von Direktaufträgen sowie Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren

• Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen

• Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS

• Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren

• Allgemeine Vertragsangelegenheiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert

• Idealerweise gute Kenntnisse des Vergaberechts

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten und Erfordernisse eines Musikhochschulbetriebes einzustellen

• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Anlagenbuchhaltung in SAP, insb. im Modul ANBU im Verfahren EPOS

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