Sachbearbeiter:in Order Administration & Fakturierung 80-100%

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

Sachbearbeiter:in Order Administration & Fakturierung 80-100%

Wallisellen, Schweiz
80-100%
unbefristet

DEINE AUFGABENBEREICHE

Unterstützung der Projektleiter:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des Projektlebenszyklus
Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur termingerechten Fakturierung
Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen, Finance und weitere Stakeholder bei Fragen zu Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in SAP S/4HANA
Nachverfolgung offener Themen sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen
Überwachung offener Bestellungen und Koordination von Abklärungen mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Order Administration Team

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Order Management oder Projektumfeld
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern