Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Seminarorganisation

Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.

Wir suchen in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für den Bereich Seminarorganisation

in Vollzeit (grundsätzlich teilbar)

• Vor- und Nachbereitung von Seminaren:
  • Anmelde- und Einladungsmanagement
  • Kommunikation im Vorfeld und Nachgang von Seminaren mit Teilnehmenden, Bildungsverantwortlichen der Ressorts, Referentinnen und Referenten sowie Tagungsstätten und Hotels
  • Vorbereitung der Seminarunterlagen
  • Erstellen von Teilnahmezertifikaten
  • Anlegen und Auswerten von Feedbackbögen
• Neuplanung, Umplanung oder Absage von Seminaren
• Prüfen und Erstellen von Rechnungen sowie Erfassung in SAP
• Mitteilungen nach § 2 MV von Referentinnen und Referenten über SAP
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Sie haben einen anerkannten Berufsabschluss in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Beruf. Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, sind IT-affin und den Umgang mit SAP gewohnt. Sie überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, unsere Kunden vor Ort bestmöglich zu betreuen. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen zusammen und tragen in der Seminarorganisation mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei.