Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) im Servicebereich Studierendenverwaltung

Mitarbeit in der Hochschulverwaltung / im Studierendenservice

Die Evangelische Hochschule Ludwigsburg – University of Applied Sciences – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Etwa 1.200 Studierende in zwölf akkreditierten Studiengängen profitieren von vielseitigen Chancen, die ein Studium an der Evangelischen Hochschule bietet. International ausgerichtet und regional verankert, ermöglicht die Hochschule ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

An der Evangelischen Hochschule ist ab dem 1. Januar 2027 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) im
Servicebereich Studierendenverwaltung
im Stellenumfang von 60 %, befristet

Sie sind Teil eines Teams im Studierendenservice und tragen zu einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf von Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren der Hochschule bei. Sie treten gerne in Kontakt mit Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden und beraten diese. Zudem unterstützen Sie in allen weiteren Arbeitsvorgängen der Studierendenverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung von Verwaltungsprozessen und ‑vorgängen im Studienbewerbungsverfahren und in der Studierendenverwaltung
• Auskunft gegenüber und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Dozierenden in diesem Aufgabenfeld
• Erstellung von Dokumenten und verwaltungsrechtlichen Bescheiden
• Führen von Bewerbungs- und Studierendenakten
• Mitarbeit im Servicebereich für Studierende (Studierendenservicetheke)
• Arbeiten mit dem Campus-Management-System HISinOne
• Homepagebearbeitung mit TYPO3
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei Veranstaltungen der Hochschule (Studieninfotag, Tag der offenen Tür)
• Stipendienkoordination für die EH-Stiftung

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert