Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutz­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)

im Leitungsstab der THW-Leitung in Bonn

EG 11 TVöD (Bund) – befristet für 2 Jahre ab Einstellung
Kenn-Nr.: THW-2026-217

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungs­erstattungs­­forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungs­gruppe A 11 erstattet.

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Sitzungen und weiteren Terminen der Behörden­leitung im In- und Ausland einschließlich der Erstellung erforderlicher Unterlagen

• Einholen, Anfordern, Aufbereiten und Auswerten innerbehördlicher Informationen

• Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Entscheidungs­unterlagen, insbesondere Sprechzetteln, Präsentationen, Reden, Berichten und Protokollen

• Vorbereitung und Sichtung von Vorlagen für die Behörden­leitung

• Mitarbeit im innerbehördlichen Aufgaben­management einschließlich der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufträgen der Behörden­leitung

• Erstellung und Fortschreibung des Jahres­arbeitsprogramms

• Sicher­stellung des Informations­flusses innerhalb des Leitungsstabs sowie zu den beteiligten Organisations­einheiten

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium an einer (Fach‑)Hochschule, beispielsweise in den Fachrichtungen Verwaltungs­management oder Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungs­berechtigung erworben haben

• Nachgewiesene Berufs­erfahrung in einem kaufmännischen und administrativen Tätigkeits­bereich, vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungs- oder Führungs­ebenen

• Erfahrungen hinsichtlich der Geschäfts­abläufe innerhalb und zwischen Bundes­behörden und Bundes­ministerien

• Gute Kenntnisse über staatliche und nichtstaatliche Organisationen im Zivil- und Katastrophenschutz

• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse (mindestens Niveau B 2)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungs­kompetenz, gepaart mit sozialer Kompetenz und Flexibilität

• Gender- und Diversity-Kompetenz

• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, regelmäßigen, bundes­weiten und mehrtägigen Dienst­reisen

• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

• Zukunftssicherheit

• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen

• Telearbeit und mobiles Arbeiten

• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

• Persönliche Entwicklung

• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten

• Einsatz­qualifikation

• Vergütung nach TVöD

• Spannende Reisetätigkeiten

• Internationale Projekte

• Möglichkeit zur Verbeamtung

• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masern­schutz­gesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitäts­nachweis oder eine medizinische Kontra­indikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masern­schutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwer­behinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschul­abschluss benötigen wir eine Zeugnis­bewertung, die von der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschul­abschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungs­system ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen.

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