Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. III: Technische Abteilung – Leitung III4 – Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten

Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 11 TV-L FU
Kennung: III4/SB Vergabe/04/26

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten.

Die Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten verantwortet die vergaberechtskonforme Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren (u. a. Vergabevorbereitung, Angebots­öffnung, Eignungsprüfung, formale Prüfung der Angebote, Zuschlagserteilung) im Zusammenhang mit sämtlichen Bau­maß­nahmen der Technischen Abteilung. Zudem ist sie maßgeblich an der Gestaltung von Prozessen und Handlungsanweisungen in Bezug auf die Abwicklung von Bau­maß­nahmen und internen Arbeitsprozessen beteiligt. Die Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe beraten und unterweisen die Projektleitungen in grundsätzlichen tätigkeitsspezifischen Themen auf der Grundlage der Analyse und Bewertung aktueller Gesetzgebungen, Rechtsprechungen und Entwicklungen hinsichtlich planungs-, bau- und vergaberechtlicher Belange.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein*e Bauingenieur*in oder Architekt*in für die Sach­bearbeitung in der Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit den Bau- und Betreiberaufgaben der Freien Universität Berlin.

Das Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:

• Plattformgestützte Durchführung von Vergabeverfahren vorwiegend im Baubereich (Veröffent­lichung der Vergabeunterlagen, Bieterkommunikationsmanagement, Durchführung von Angebots­öffnungen, Eignungsprüfung, Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Doku­mentation von Bietergesprächen / Nachverhandlungen, Prüfung der Zuschlagsempfehlung etc.),