Teamassistenz (m/w/d)

Unsere Kanzlei zählt zu den führenden Beratungseinheiten im öffentlichen Wirtschaftsrecht. JUVE nennt uns unter anderem als deutschlandweiten Marktführer im Bereich des öffentlichen Verkehrs und zeichnet unsere Praxisgruppen im Vergabe-, Umwelt- und Planungsrecht regelmäßig aus. Im Jahr 2023 sind wir von JUVE zur Kanzlei des Jahres im öffentlichen Wirtschaftsrecht gekürt worden. Für unser weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (mindestens 30 Wochenstunden).

• Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.

• Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand.

• Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge).

• Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.

• Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team.

• Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.

• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.

• Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich ausgezeichnet ausdrücken.

• Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.

• Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.