Teamassistenz (m/w/d)

Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität. Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.000 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.

Im Dezernat für Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen (Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag)

Teamassistenz (m/w/d)

Nr. 478

zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L.

• Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal,

• Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm),

• Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle,

• Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement),

• Archivierung Akten, Verwaltung des Archivs des Dezernats,

• Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten,

• Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen, Erfassung der Rückmeldungen, ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen,

• Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat.

• eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung),

• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub,

• einen routinierten Umgang mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm,

• gute Englischkenntnisse (wünschenswert).

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter .