Teamassistenz (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Forschungsabteilung 1 Erdsystemanalyse sucht das PIK am Standort Potsdam zum 01.01.2027 eine

Teamassistenz (m/w/d)

(Position number: 34-2026 Teamassistenz RD1)

Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche vorgesehen.

• Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten

• Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Monitoring der aktuellen Verträge, Gast- und Praktikantenbetreuung, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center

• Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten, wie Überwachung der Mittelverwendung, Kommunikation mit Projektträgern, Unterstützung bei der Erstellung des Programmbudgets der Abteilung

• Datenerfassung und -verarbeitung, Pflege von Datenbanken, wie Pflege der Publikationsdatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Publikationen, Erstellung von Statistiken