Teamassistenz Personal (m/w/d)

Über 1.600 Mitarbeitende begleiten Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Mit Herz und Engagement. Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und unbefristet als

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Arbeitsverhältnis: Unbefristet Einsatzbereich: Personal Ort: Schönbrunn Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit

Spannend! Deine Aufgabe.

• Du unterstützt das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft
• Du erledigst routiniert allgemeine Verwaltungsaufgaben und hast dabei Termine und Wiedervorlagen fest im Blick
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, z.B. Vorsorgeeinladungen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Mutterschutz
• Du pflegst Personaldaten und digitalisierst laufende Personalvorgänge
• Du begleitest aktiv unseren On-/Offboarding-Prozess, koordinierst und führst eigenständig unsere Eintrittsgespräche
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
• Du erstellst Zwischen- und Austrittszeugnisse in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften

Passend! Dein Profil.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Du hast gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kommunizierst offen und souverän und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
• Du arbeitest sorgfältig und diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten