Teamassistenz Personal (m/w/d)

Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich und landschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner der Industrie und leisten erfolgreichen Wissens- und Technologietransfer in die Wirtschaft.

In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben im Tagesgeschäft

• Erstellung und Bearbeitung von vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden

• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports

• Bearbeitung eines eigeständigen Teilbereiches sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

• Mitarbeit in Personalprojekten und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für die genannten Aufgaben befähigen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise in der Personalsachbearbeitung oder öffentlichen Verwaltung

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke

• Offenheit gegenüber dem Einsatz anwendungsspezifischer Software und digitalen HR-Lösungen

• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook

• Wünschenwert ist eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. als Personalkaufmann / Personalkauffrau oder vergleichbare Weiterbildung, beispielsweise als Verwaltungs- oder Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)

Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.