Unterstützung (m/w/d) in der NCT Geschäftsstelle (max. 7,54 Std./Woche)

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).

Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die NCT Geschäftsstelle am DKFZ koordiniert sowohl die administrativen als auch die wissenschaftlichen Angelegenheiten für das „One NCT“. Dabei bildet sie die Schnittstelle zwischen den NCT-Standorten und der Administration des DKFZ. Sie unterstützt maßgeblich die Umsetzung der NCT-Forschungsstrategie und trägt zur effektiven Vernetzung aller beteiligten Bereiche bei. Aufgaben der Geschäftsstelle sind dabei u.a. das standortübergreifende wissenschaftliche Projektmanagement, die Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms, die Betreuung sämtlicher standortübergreifender Gremien, die administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie das wissenschaftliche und administrative Monitoring und das Berichtswesen.

Your Tasks

• Unterstützung bei Veranstaltungen:technischer Support; Teilnehmerbetreuung; Erstellung von Druckmaterialien für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen; Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Datenmanagement und Auswertungen: Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichtslisten und Excel-Dateien; Strukturierung und Aufbereitung von projektbezogenen Informationen, z.B. für deutsch- und englischsprachige Berichte; Erstellung von standardisierten Vorlagen und Übersichten; Management und Kommunikation von Zugangsdaten