User Support Specialist (Kundenservice) (f/m/d) (deutschsprachig)

Become a part of nilo and help us to remove the stigma surrounding mental health! Play a vital role in building THE platform for mental wellbeing in the workplace.

🚀Deine Verantwortung:

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere User:innen und Psycholog:innen – bei Fragen rund um unser Produkt, Terminbuchungen/-verschiebungen und technischen Themen.
Du sorgst für eine professionelle und empathische Betreuung aller Anfragen via E-Mail, Telefon und Chat während unserer Öffnungszeiten (Montag bis Freitag, 9:00–18:00 Uhr).
Du unterstützt unsere User:innen beim Matching und weißt genau, welche Anliegen du an welche Psycholog:innen weiterleitest.
Du stehst im engen Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Teams – insbesondere Psychology, Customer Success und Tech.

👀 Du bist erfolgreich mit diesen Skills:

Du bringst mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Customer Support / Customer Care / User Operations mit
Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Du arbeitest gerne mit Menschen und Kommunikation ist genau dein Ding
Deine hohe Empathie zeichnet dich aus – du hast ein gutes Gespür für sensible Anliegen und die Bedürfnisse unserer User:innen
Du bist extrem lösungsorientiert und hast immer den Blick auf das beste Nutzererlebnis
Du bist ein echtes Organisationstalent und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert
Du arbeitest eigenständig, proaktiv und findest dich schnell in neue Tools, Prozesse und Programme ein.

🤩 Was dich bei uns erwartet:

Arbeiten mit Impact: Du machst mentale Gesundheit für Mitarbeitende, Teams und Unternehmen zugänglich
Attraktives Gesamtpaket: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VESOP)
Ownership & Gestaltungsfreiheit: Verantwortung übernehmen und aktiv unsere Arbeitsweise prägen
Mentale Gesundheit: Kostenloser Zugang zur nilo App inkl. Family Support
Aktiv bleiben: Vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Wachstum & Flexibilität: Persönliches Weiterentwicklungsbudget, 30 Tage Urlaub, bis zu 90 Tage Workation pro Jahr innerhalb der EU
Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind aktuell 2 Tage pro Woche im Office – an den übrigen Tagen kannst du flexibel von zuhause aus oder im Office arbeiten.
Starkes Team & gelebte Kultur: Ambitioniertes Team, echte Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events

nilo.health embraces diversity. We strive to create an inclusive workplace where everyone feels welcome, psychologically and physically safe. All applicants will be considered for employment without regard to different ethnic/racial origins, age groups, religions, sexual orientations, gender identities, abilities, socio-economic statuses, educational backgrounds, family arrangements and/or any other characteristic.

We would like to encourage you to apply even if the technical requirements cannot be met 100%.

Department Operations Locations Berlin Remote status Hybrid

Work with us

Working at nilo.health means being part of something big. We aspire to change how people approach and speak about mental health by making it an integral part of communication - without shame, fear or judgement.

We're a team of mental-health positive, ambitious, and entrepreneurial people who never see anyone as just another employee.

Let's work together and create THE platform for mental well-being in the workplace.

About nilo

nilo is the mental well-being support for your entire workforce. Our counselors, therapists, and digital content are easily accessible all in one platform.

Our platform empowers employees with 1on1 counseling sessions and evidence-based digital training and tools to proactively improve their mental well-being.

How mental health is perceived needs changing. Our goal is to break down barriers to mental health support and empower people to proactively work on their mental well-being.

We believe that people enjoy their lives both in and outside of work when mental health is understood, taken seriously, and championed.

The tools for mental wellness, wherever, whenever.

Founded in 2019

Co-workers 60

Operations·Berlin· Hybrid