Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat (m/w/d)

• Verwaltung

• Präsenz

• Teilzeit

• Publiziert: 04.08.2026

• Unbefristet

DIE BRÜCKE Lübeck und Ostholstein gGmbH bietet den Bürgerinnen in Lübeck, im Kreis Ostholstein und Umgebung vielfältige Hilfen bei psychischen Erkrankungen und daraus entstehenden Lebens- und Arbeitsproblemen. In unseren über 40 Standorten arbeiten 600 Kolleginnen gut vernetzt zusammen.

Teilzeit (20-25 Wochenstunden) / 4 Tage Woche möglich / unbefristet

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung im Team mit 2 weiteren Kolleginnen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (in- und extern)
• Telefonannahme, -bearbeitung und -weiterleitung
• Eigene Erstellung von interner und externer Korrespondenz
• Recherche von Rahmenbedingungen für Projekte, samt Einordnung und Bewertung
• Empfang von allen Besucher*innen der Hauptgeschäftsstelle
• Vor- und Nachbereitung interner Gremiensitzungen (u. a. Termine koordinieren, Bewirtung) sowie Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, wie Jubiläen und Betriebsfeiern
• Beschaffungswesen, Dienstleistungsverträge organisieren
• Anleitung von Auszubildenden in der Abteilung
• Die Arbeitszeiten belaufen sich in der Zeit von Montag bis Freitag von 08.00-16.30 Uhr

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
• sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeiten

Zahlreiche Benefits warten auf Sie: