Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ort: Duisburg

Art: Teil- bzw. Vollzeit (32-40 Std./Woche)

Veröffentlicht 25. August 2026

Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis in Duisburg mit 123 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 18 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt insgesamt 8 Mitarbeitende in einem pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung und Hauswirtschaft.

Deine Aufgaben

Schriftverkehr und Korrespondenz
Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens
Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware
Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
Zuarbeit im Sekretariatsbereich

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.
Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Unsere Benefits

Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.