Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit 25-30 Std/Woche

Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Compliance

Du arbeitest strukturiert, hast keine Berührungsängste mit Vorschriften und Gesetzen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast auch Spaß dir neue Gebiete im Non-Profit-Bereich zu erarbeiten? Eine Aufgabe mit Sinn ist dir wichtig! Dann suchen wir genau Dich!

Die STORCHENNEST KITAS sind ein kleiner Träger von 5 Kindertagesstätten in Markt Schwaben und Ottenhofen. Zum Wohl unserer Schützlinge legen wir Wert auf Qualität, Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und eine moderne Organisationsstruktur. Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Strukturen weiterentwickelt.

In unserem kleinen Verwaltungsteam übernimmst du vor allem, aber nicht ausschließlich, folgende Aufgaben:

Finanzen & Controlling

• Du wirkst bei der Erstellung des Haushaltsplans mit und überwachst ihn, machst Soll-Ist-Analysen und erstellst Prognosen.
• Du bereitest unsere Daten auf und erstellst regelmäßig Reports und Analysen für die Geschäftsführung und wirkst an der Erstellung von Monats, Quartals- und Jahresabschlüsse mit zusammen mit unserem Steuerbüro.

Fördermittelmanagement

• Du verantwortest den Bereich Fördermittelmanagement und stellst sicher, dass alle gesetzliche und förderrechtliche Vorgaben wie z.B. Anstellungsschlüssel und Fristen eingehalten werden.
• Du kommunizierst mit Kommunen und Behörden.

Compliance und Datenschutzkoordination

• Du koordinierst alle Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten, pflegst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und beantwortest interne und externe Anfragen.

• Du kümmerst dich um Unterweisungen, Meldungen, Statistik und Dokumentation und um weitere Compliance-Themen im Unternehmen.

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung in unserem Unternehmen.