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Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaberinnen, Menschen ohne Papiere und andere Migrantinnen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innen-zentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie – für Menschen ohne Aufenthaltsstatus – zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.

Das Projekt „WWK – Wegweiserkurse in Hamburg“ begann am 1. Juli 2026. Es organisiert und führt kurze Orientierungskurse für neu angekommene Geflüchtete durch. Die Verwaltungskraft in diesem Projekt ist für die Verwaltung öffentlicher Zuwendungen und Fördermittel der WWK zuständig. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem die Sachbearbeitung im Rechnungswesen mit Kulturmittler*innen, die Mitarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln mit dem BAMF sowie andere projektsbezogene organisatorische Aufgaben.

Ihre wichtigsten Aufgaben

Durchführung projektbezogener Buchhaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
Zuarbeit bei Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und sonstigen Berichts-pflichten
Pflege projekt- und hamburgspezifischer Daten im Monitoring-System
Anfertigung und Führung interner Übersichten der durchgeführten sowie geplanten WWK in Hamburg
Erstellung und Verwaltung von Zielgruppennachweisen und Teilnehmenden-listen
Zusammenstellung projektbezogener Ausgaben
Weitere administrative Aufgaben im Projektkontext

Ihre wichtigsten Voraussetzungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Finanzen
Kenntnisse im Rahmen des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sind von Vor-teil
Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungs-gabe, hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich und darüber hinaus
Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team
Ein Entgelt analog zum TV-L und die tarifliche Jahressonderzahlung

Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2029 befristet, das Arbeitsverhältnis kann bei gesicherter Finan-zierung darüber hinaus verlängert werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre FZ 26.04 mit einem aussagekräftigen Bewer-bungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und ggf. Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden können. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich bis zum 07. August per E-Mail und im PDF-Format an die Adresse bewer-bung@fz-hh.de.

Arbeitsort ist das Flüchtlingszentrum Hamburg, Adenauerallee 10, 20097 Hamburg.