Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und/oder Digitalisierung

Buchhaltung & Abrechnung

• Die Kassenführung einschließlich aller Kassenbuchungen.
• Die Bearbeitung offener Posten und die Durchführung des Mahnwesens.
• Die Koordination des Rechnungsprüfungsprozesses.
• Die Erstellung von Bewohner-, Mitarbeiter- und Kostenträgerabrechnungen in Vivendi.
• Die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und weiteren buchhalterischen Aufgaben.

Digitalisierung & IT (OrbIT)

• Die Begleitung, Koordination und Weiterentwicklung von Digitalisierungs- und IT-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Verwaltung.
• Die Unterstützung von Mitarbeitenden bei einfachen IT-Anfragen und digitalen Anwendungen.
• Die Durchführung von Kurzschulungen zu digitalen Anwendungen und Prozessen.
• Die Unterstützung bei der Nutzung von Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive.

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
• Erfahrung in der Buchhaltung und/oder dem Bereich Digitalisierung in der Verwaltung vorweisen können
• sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen sind
• durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugen
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen
• eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie …

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, wie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, einer Krankenzusatzversicherung, einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember sowie ein weiterer AVR-Tag arbeitsfrei. Darüber hinaus können Sie von bis zu drei Besinnungstagen und fünf Fortbildungstagen pro Jahr profitieren.
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen und etablierten Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen.
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung.
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative, Gestaltung und Mitbestimmung.

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