Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht

Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 590 Mitarbeitenden und über 7.000 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung:

Sachgebietsleitung

Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Vollzeit als kommunale Sachgebietsleitung.

• Verantwortliche Leitung und Ansprechpartner:in für verschiedene kommunale Sachgebiete im Bereich Offene Ganztagschule

• Verantwortliche Ansprechpartner:in für Teamleitung, Kommunen, Schulen

• Antrags- und Aufnahmeverfahren (Abschluss der OGS-Betreuungsverträge, einschließlich der Ferienspiele)

• Mahnwesen

• Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbescheiden über „Bildung und Teilhabe“ im Bereich Mittagsverpflegung in der OGS

• Datenbankpflege

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbares Studium

• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse

• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise

• Außerordentlich gute Kommunikationsfähigkeit

• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen